様式

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採用されたとき

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)
2 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。
3 被扶養者の収入確認に当たっての「一時的な収入変動」に係る事業主の証明書

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結婚したとき(配偶者等を扶養するとき)

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)
2 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。
3 国民年金第3号被保険者関係届 1の様式を使用しない場合のみ提出
4 被扶養者の収入確認に当たっての「一時的な収入変動」に係る事業主の証明書

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改姓したとき

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)

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子供が生まれたとき

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)
2 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。
3 出産費・家族出産費(附加金)請求書
4 産前産後休業期間掛金免除申請書
5 育児休業等期間掛金免除申請書
6 標準報酬産前産後休業終了時改定申出書
7 標準報酬育児休業等終了時改定申出書
8 育児休業手当金請求書
9 3歳未満の子を養育する旨の申出書
10 3歳未満の子を養育しない旨の申出書
11 公金口座 同意書

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海外へ転居するとき・海外から帰国したとき (40歳以上の者に限る)

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用) 住所の変更登録
2 介護保険第2号被保険者資格喪失・資格取得届出書
3 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。

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退職したとき

書類 様式 記入例
1 退職届 長期組合員用
2 退職届 長期組合員用
(老齢厚生・退職共済年金受給権者用)
3 退職届 短期組合員用
4 共済組合資格に関する申請書 国民健康保険、国民年金への加入、家族の被扶養者となる場合

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病気やケガをしたとき

書類 様式 記入例
1 限度額適用認定証申請書
2 限度額適用・標準負担額減額認定証申請書 組合員本人が市町村民税の非課税等に該当する場合
3 特定疾病療養認定申請書
4 療養費・家族療養費等請求書
5 移送費・家族移送費請求書
6 高額介護合算療養費支給申請書兼自己負担額証明書交付申請書
7 公金口座 同意書

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他人からケガをさせられたとき (交通事故等にあったとき)

書類 様式 記入例
1 損害賠償申告書
2 事故報告書(兼共済組合員証等使用届)

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災害にあったとき

書類 様式 記入例
1 災害見舞金請求書
2 弔慰金・家族弔意金請求書
3 公金口座 同意書

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長期の休業をしたとき

書類 様式 記入例
1 傷病手当金(附加金)請求書
2 育児休業手当金請求書
3 介護休業手当金請求書
4 公金口座 同意書

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組合員または家族(被扶養者)が死亡したとき

書類 様式 記入例
1 組合員異動報告書 組合員が死亡した場合(※所属所担当者作成)
2 被扶養者申告書(電子媒体提出用) 家族が死亡した場合
3 埋葬料・家族埋葬料(附加金)請求書
4 死亡届 組合員が死亡した場合
5 国民年金第3号被保険者関係届 2の様式を使用しない場合のみ提出
配偶者が死亡した場合
6 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 家族が死亡した場合
郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。
7 公金口座 同意書

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組合員証を紛失等したとき

書類 様式 記入例
1 組合員証等再交付申請書
2 組合員証等亡失届 退職等により返納すべき組合員証を亡失した場合

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組合員証を使用しなかったとき

書類 様式 記入例
1 療養費・家族療養費等請求書
2 療養費・家族療養費等請求書(治療用装具) 医師の診断により治療用装具を購入した場合
3 海外療養費(A診療内容明細書) 国外の医療機関等を受診した場合(歯科以外)
4 海外療養費(B領収明細書) 国外の医療機関等を受診した場合(歯科以外)
5 海外療養費(C歯科診療内容明細書) 国外の医療機関等を受診した場合
6 海外療養費同意書 国外の医療機関等を受診した場合
7 移送費・家族移送費請求書
8 公金口座 同意書

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配偶者が就職したとき

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)
2 国民年金第3号被保険者関係届 1の様式を使用しない場合のみ提出
他保険加入の場合は不要
3 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。

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住宅等の資金が必要なとき

書類 様式 記入例
1 借入申込書 貸付
2 借用証書 貸付
3 資金計画書 貸付
4 住宅新築等完了届 貸付
5 貸付金臨時弁済申出書 貸付
6 貸付金弁済猶予申請書(災害) 貸付
7 貸付金弁済猶予申請書(育児休業) 貸付
8 誓約書 貸付
9 住宅建築義務期間延長願 貸付
10 延長期間内に住宅を建築する旨の誓約書 貸付
11 連帯保証人届 貸付
12 連帯保証人変更届 貸付
13 退職手当相当額計算書 貸付
14 貸付申込書 財形
15 借用証書 財形
16 住宅建設等完了届 財形
17 退職手当額等調書 財形

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継続長期組合員になったとき

書類 様式 記入例
1 継続長期組合員資格取得届出書 継続長期組合員になった場合に提出
2 継続長期組合員転出入届出書 他の公庫等に異動した場合に提出

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地方公務員から国家公務員になったとき

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)
2 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。
3 組合員転出・転入届書
4 被扶養者の収入確認に当たっての「一時的な収入変動」に係る事業主の証明書

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任意継続組合員になるときまたは脱退するとき

書類 様式 記入例
1 任意継続組合員加入申出書 任意継続組合員に加入する場合に提出
2 被扶養者申告書(紙媒体提出用) 任意継続組合員に加入する場合に提出
3 扶養の事実に関する申立書 任意継続組合員に加入する場合に必要に応じて提出
4 共済組合資格に関する証明書 国民年金に加入する場合
対象者・本人、被扶養者(申請時に20歳~60歳の者)
5 任意継続組合員脱退申出及び任意継続掛金還付申請書 任意継続組合員を脱退する場合に提出
6 長期組合員資格取得届(個人番号記載用)兼被扶養者申告書(個人番号記載用)兼個人番号変更届(短期組合員及び被扶養者用) 郵送・手渡し以外は受付できないのでご注意ください。
7 被扶養者の収入確認に当たっての「一時的な収入変動」に係る事業主の証明書

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住所が変わったとき

書類 様式 記入例
1 被扶養者申告書(電子媒体提出用)
2 国民年金第3号被保険者住所変更届 1の様式を使用しない場合のみ提出
配偶者分のみ提出

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