農林水産省共済組合（以下「組合」という。）は、本人のプライバシーを尊重し、以下の基本方針に従って個人情報等（個人情報、個人番号及び特定個人情報をいう。以下同じ。）の保護を行います。
| １ | 組合は、個人情報等を取得するに当たり、その利用目的を特定するとともに、取得した個人情報等は、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。 なお、個人番号については、法令に定める利用目的の範囲内でのみ取り扱います。 |
| ２ | 組合は、個人情報等を取り扱うに当たり管理責任者を置き、個人情報等への不正アクセス、個人情報等の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。また、委託先について適切に監督いたします。 |
| ３ | 組合は、本人の同意を得た場合又は法令で定める場合を除き、個人情報等を第三者に提供しません。また、個人情報等を第三者に提供する場合において、提供する情報は必要な範囲のみに限定します。 なお、特定個人情報については、上記にかかわらず、法令で定める場合を除き、第三者への提供は行いません。 |
| ４ | 組合は、本人が個人情報等の開示を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。 |
| ５ | 組合は、個人情報等に関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記の項目における取り組みを継続的に見直し、改善に努めます。 |
平成28年4月4日
農林水産省共済組合本部長
農林水産事務次官
